事務職の中でも人気職種である秘書のお仕事♡
秘書の仕事内容は多岐にわたり、専門性の高い仕事のため、さまざまなスキルアップができるお仕事です。
秘書の1日のスケジュールは、その日の上司の予定によって変化しますが、業務範囲が広いため、1日があっという間に終わります。
そこで今回は、秘書の1日のスケジュールをご紹介しますので是非参考にチェックしてくださいね☺💕
目次
秘書の1日のスケジュール
①8～9時頃出社
秘書は仕事が始まる30分前には会社に到着します。
また上司よりも先に出社します。
パソコンを立ち上げたり、コーヒーを入れたり、夜中に届いたメールチェック、一日のスケジュールをチェックして仕事の段取りを確認します。
②9時始業開始
スケジュール管理後、上司にスケジュールを伝えます。
また来客応対など対応するため、会議に備えて会議室準備と、前日に完成させた最終確認を行います。
③10時～来客応対やメールの返信など
スケジュール管理が終わるとメールの返信します。
秘書のメール数は膨大なので、少ない日でも100通を下回る事はありません。
自分宛のメールはもちろんのこと、上司宛でも秘書が返信できる内容であれば秘書が代わりに返信します。
秘書のメール返信業務は、メールが来れば随時発生するので、就業中はずっと行っている業務です。
- 来客があればお客様をお迎えして、応接室にご案内、お茶出し、片付けをする
- 上司へのアポ依頼や社内の打ち合わせ日程調整など、ひっきりなしに電話がかかってくるので応対する
- 空き時間があれば、郵便物の整理や名刺の整理など、アウトボックスに出された執務資料を整理する
④12時お昼休み
お昼休憩です。会社によっては社食のスペースもありますので、秘書同士でこの時間にストレス解消♪
上司が外食をされない場合は、上司の好みに合わせたお昼ご飯を手配して、お昼休みにあわせて食事を出します。
女子の体調管理の一環として、きっちりお昼休みをとれるように配慮するのも秘書のお仕事です。
会社によっては社食のスペースもあったりしますので、
⑤13時～就業開始 上司と打ち合わせ
ランチ後、午前中に処理したメールや電話などのうち上司に急ぎ行ってもらう仕事を報告することから始めます。
他にも判断を仰ぎたいことを伺ったり、仕事の進歩を報告したり、時には上司に提出してもらいたい書類を督促したりもします。
上司は常に膨大な仕事を抱えているので、手早く必要な情報を伝えられるように、事前に話すポイントをまとめておきます。
⑥13時半～上司出席の会議に同席
上司が出席する社内会議もあるので、同席が求められれば出席します。
会議によっては議事録を取ったりもしますので、内容を頭に入れておきましょう。
⑦15時～上司の出張手配や運転手と打ち合わせ
会議が終了後、デスクに戻ります。
上司外出・出張予定の場合は、ホテルなどの手配や運転手さんにも連絡します。
上司が外出する場合は、上司が持参すべき招待状や資料、名刺をお渡ししてお見送りします。
⑧15時半～本格的なデスクワーク・書類作成や手配など
本格的なデスクワークが始まります。
- 上司から頼まれた資料作り
- 外部の方から依頼された資料の提供
- 社内アポイントの調整
- 他部署からの要請への対応
秘書のお仕事は多岐にわたるので、優先順位の高いものからどんどん片づけていき、日常業務を自発的に処理していきます。
⑨18時～明日の上司のスケジュール確認
明日の上司のスケジュール確認をして、明日の業務の流れをシミュレーションします。
- 上司に事前に目を通していただくべき資料があればお渡しする
- 上司へのアポ依頼があった場合は、お受けすべきか判断を仰ぎます
⑩18時半～残務処理
上司の執務室の片付けや使用した茶器などの洗い物をします
上司の指示事項の対応や1日でたまったメールの返信、出張手続きや会食の手配、会議室手配にプライベートなご依頼事項など、日中にこなせなかった仕事を片付けます。
⑪19時終業
これでお仕事がおわり。
秘書の1日のスケジュール～まとめ～
いかがでしたでしょうか。
秘書は、上司のお仕事をサポ―トしてスケジュール管理や仕事の代行まで多岐にわたります。
秘書の1日は、想像以上にハードで忙しいですが、とてもやりがいあるお仕事です。
秘書のお仕事に転職したい方、興味がある方、憧れている方などはこの機会に是非チャレンジしてみてはいかがでしょうか。
秘書・受付のお仕事希望なら、派遣会社でも3～4社ほど登録することがおすすめ🎀
大手企業など今では、ほとんどが派遣社員になっており、派遣ならすぐに働けて高時給でもらえるのでおすすめです♪
ご紹介の依頼電話がきたり、毎日更新される受付求人情報をまめにチェックしたりエントリーすればスムーズに転職活動が進みます。
定期的に秘書や受付の募集がされているので是非チェックしてみてください💕
❤受付嬢・秘書になりたい方のおすすめ求人情報ランキング❤
まずはたくさんの求人サイトや派遣会社に登録することをおすすめです💕
受付のお仕事はとても人気が高いの時期やタイミングもあり、いくつかの派遣会社に登録することでスムーズにあなたの希望に合ったお仕事が決まります。
マイナビスタッフ
穴場のマイナビスタッフは、札幌、東京、横浜、名古屋、京都、大阪、神戸、福岡と全国に拠点があり、受付のお仕事はもちろんのこと、事務系(一般事務・学校事務など)、クリエイティブ系(編集・DTPオペ・Webデザイナーなど)の職種を中心に幅広い職種の求人を取り揃えています。
受付のお仕事はとても人気であり、タイミングによっては1つの案件でも応募数が殺到してしまう場合がありますが、マイナビさんは意外にもすぐに決まります。人材紹介(転職支援)サービスになり、実績と信頼から求人数も多いので大手優良企業からマスコミ関連、高時給、短期、紹介予定派遣などあなたの最適なお仕事を紹介してくれます。
また未経験可能、週4日以内OKなど、あなたの希望条件に合わせた事務職のお仕事を数多くもっています。
未経験の方でも高いマッチング率を誇り、顧客満足度が常に上位に位置しているのでおすすめ♡
♡マイナビスタッフの求人口コミ♡
一度でいいから受付のお仕事に憧れを抱いてたところ、友人にすすめられてマイナビスタッフさんに登録しました。
登録後、タイミングも良かったのかすぐに受付事務のお仕事を登録した日に紹介してくださり、1週間以内でお仕事が決まりました♡緊張する面接のときも担当の方がフォローしてくださったのでとても安心しました。本当に以外にもマイナビスタッフさんは受付の求人数が多いので是非登録した方が良いと思います。
私は他の派遣会社にも3つほど登録してたのですが、なかなか良い案件がなく、受付のお仕事を諦めていた際に、マイナビスタッフさんを見つけてダメもとで登録してみました。すると私が希望していた条件の受付のお仕事を紹介してくださったのですぐに応募し、面接も1週間以内でお仕事が正式に決まったのでとても嬉しかったです。自分の希望で週4日以内の勤務で仕事をしています♡派遣会社は1つだけでなく3～5は登録した方が案件も選べて、自分が希望している条件に近いお仕事に就けると思います。
インターネトで簡単に登録ができ、数分で登録するとたくさんのお仕事情報を見ることができます。検索方法も様々で自分の希望を入力するだけで絞ることができます。自分のスタイルに合わせて仕事を探すことができ、面談も親身に相談に乗ってくださったり、担当スタッフおすすめのお仕事をピックアップしてくれます。またピックアップしてくださった会社を比べてみたり、メリットやデメリットを考えて、自分のスタイルにあった会社を見つけることができます。無事採用が決まり、お仕事も毎日楽しんでいます。
| マイナビスタッフ |
 ❤エリア❤ 札幌、東京、横浜、名古屋、京都、大阪、神戸、福岡と全国に拠点があり、求人数も豊富。 💕マイナビウーマンが提供している人材派遣なので求人数も多い 人材紹介(転職支援)サービスになり、実績と信頼から求人数も多いので大手優良企業からマスコミ関連、高時給、短期、紹介予定派遣などあなたの最適なお仕事を紹介してくれます。 また未経験やブランク可能、週4日以内OKなど、あなたの希望条件に合わせた事務職のお仕事を数多くもっております。 💕充実の福利厚生＆スキルアップ支援 社会保険制度あり・有給休暇制度あり・労災保険あり・産前産後休業,育児休業制度あり・介護休業制度あり 💕安心のサポート体制 求人数はたくさんあるけど登録者が多くないので競合率が少なく、あなたの働き方の希望に合ったお仕事を紹介してくれます。 仕事探しの希望や不安、疑問、キャリアプランなど担当のコーディネーターが親切に相談に乗ってくれます。
|
❤高給料が欲しい方のおすすめ求人情報ランキング❤
まずはたくさんの求人サイトや信頼できる紹介会社に登録することをおすすめです💕
秘書・受付はもちろん、他業種のお仕事でも募集時期や依頼している案件も異なる為、いくつかの求人会社に登録することでスムーズにあなたの希望に合ったお仕事が決まります。
就職shop
『リクナビ』『リクルートエージェント』でお馴染み。
リクルートが運営する
既卒・フリーター向けの就職相談（求人紹介）サービスです(*^-^*)
♡就職ショップの求人口コミ♡
私は、受付の経験がありましたので、よりステップアップしたく外資企業の案件が多い就職ショップに登録しました♡
登録後、エントリーしたお仕事がタイミングも良かったのかすぐに紹介してくれて、1週間以内でお仕事が決まりました☺。
| 就職shop |
|
▼特徴１：書類選考なし ▼特長２：企業は100％取材 ▼特徴３：幅広い職種での求人 ▼特徴４：成長でき、働きやすい、やりがいのある企業へ就職 ▼特徴５：「4人に3人は正社員未経験」
|
転職エージェント アクシスコンサルティング
受付秘書からコンサルトへの転職ならこちら♪
★☆アクシスコンサルティングはコンサルティング業界に強い転職エージェント☆★
約3000名の現役コンサルタント、10000名の転職志望者を支援した実績があります
♡転職エージェントアクシスコンサルティングの求人口コミ♡
以前は受付してましたが、高給料を求めてコンサルタントへ転職しました。
＞＞転職エージェントアクシスコンサルティングの登録ならこちらの公式サイト
転職エージェント アクシスコンサルティング |
| 【ポイント1】非公開求人数非公開の求人は全体の77%を占めます。 コンサルティング業界との強いパイプにより、アクシスコンサルティングにしかない求人も…！ キャリアコンサルタントは、コンサルティング業界や IT業界の出身者などで構成され、業界を熟知しています。【ポイント2】質の高いコンサルティング リクルートキャリアが主催する「Most Valuable Agent」で、 2015-Spring MVAを受賞しています。
|
～❤受付嬢のおすすめ関連記事❤～
- 受付嬢のイメージ♡企業,美容外科,歯医者などの病院,ディーラーなど
- 受付嬢になるには学歴やスキルは！？。✧憧れのテレビ局など♡
- 【受付嬢のお仕事】正社員と派遣社員のメリット＆デメリット。✧♡
- 受付嬢の求人お仕事ならアルバイトやパート・正社員よりも派遣が高時給でおすすめ♡
- 【受付嬢の本音】お仕事のお給料（年収）はどれくらい！？
- 受付嬢に就職＆転職するには資格(英語)は必要なの！？。✧♡
- 受付へ就職＆転職～志望動機(書き方と例文)。✧♡面接時の服装やメイク＆髪型
- 【受付嬢のお仕事】派遣スタッフQ＆A。✧♡
- 東京・大阪・名古屋付近などの受付嬢求人のお仕事なら派遣会社に複数登録しよう。✧♡
- 受付嬢のお仕事求人ならマイナビスタッフに登録♡口コミ評判や福利厚生はどうなの？
- 受付嬢のお仕事求人(短期・単発・時短・週3・土日休み)希望ならテンプスタッフに登録
- 受付嬢や秘書などのOLに適している通勤服＆服装・ファッション。✧♡
- 【受付嬢のおすすめ髪型(ヘアスタイル)】は女子アナ風♡画像や写真など。✧♡
- 受付嬢に適しているメイク方法。✧♡
❤～秘書に関するおすすめな関連記事～❤
- 秘書のお仕事 | 心得＆心構え
- 秘書のお仕事 | 求められる能力
- 秘書の仕事内容
- 秘書になるには♡必要なスキルなど
- 秘書＆受付になるための秘書検定～効果的な受験勉強の仕方
- 秘書の求められる人柄や向いてる人
- 【秘書の本音】お仕事のお給料（年収）はどれくらい！？
- 秘書の1日のスケジュール
- 受付嬢のお仕事～受付と取り次ぎ方マニュアル♡来客対応,言葉遣い
❤～女磨きおすすめ記事～❤
